COMUNE DI PORTO SAN GIORGIO

Provincia di Ascoli Piceno

SETTORE SERVIZI DEMOGRAFICI-URP

INFORMAZIONI NECESSARIE SUL TRASFERIMENTO DI RESIDENZA

La dichiarazione di trasferimento di residenza deve essere resa dal responsabile della famiglia che ha trasferito la dimora abituale da un altro Comune italiano o dall’estero e già dimora abitualmente, con l’intenzione di rimanervi, in una abitazione sita nel territorio del Comune di Porto San Giorgio. Si sottolinea il già perché, dovendo effettuare obbligatoriamente gli accertamenti sulla effettiva residenza della famiglia tramite la Polizia Municipale, la famiglia che non vive ancora a Porto San Giorgio per vari motivi ( appartamento in ristrutturazione, appartamento non arredato, appartamento privo di servizi, appartamento non vivibile e così via ) vedrà la propria domanda di residenza respinta con conseguente perdita di tempo per tutti e possibile denuncia e segnalazione alle Autorità competenti per falsa dichiarazione.

CHI E DOVE SI DEVE RENDERE LA DICHIARAZIONE DI TRASFERIMENTO DI RESIDENZA

La dichiarazione di trasferimento di residenza deve essere resa da un componente maggiorenne della famiglia munito di un documento di riconoscimento valido ( carta d’identità, patente , passaporto ) presso l’ufficio Anagrafe sito in via Veneto 7, aperto al pubblico dalle ore 10 alle ore 13 nei giorni dal lunedì al sabato e dalle ore 16 alle ore 18 nei pomeriggi di martedì e giovedì.

DOCUMENTI ED INFORMAZIONI OCCORRENTI:

• Indirizzo completo dell’abitazione: via, numero civico esterno e numero interno nel caso di più appartamenti nello stesso edificio. I numeri civici esterni sono quelli che includono nella targhetta il nome della via e sono posti solitamente a destra in alto rispetto al portone d’ingresso o al cancello dove accedono le persone. Non prendete per buono il numero civico riportato nel contratto d’acquisto: solitamente sono numeri non aggiornati.
• Generalità complete di tutti i componenti la famiglia: cognome, nome, luogo e data di nascita, paternità e maternità, stato civile ( celibe, coniugato, vedovo ), professione, titolo di studio
• Codice fiscale di tutti i componenti la famiglia
• Estremi delle patenti di guida di tutti i componenti la famiglia [ numero patente, categoria , Ente che l’ha rilasciata, (Prefettura o Motorizzazione), data di rilascio]
• Numero delle targhe di auto e/o moto intestate a ciascun componente la famiglia
• Firma per assenso del responsabile della famiglia con la quale la famiglia che trasferisce la residenza va a coabitare ( è il caso dello stesso appartamento già occupato da una famiglia residente a Porto San Giorgio )
• Passaporto e permesso di soggiorno validi nel caso uno dei componenti la famiglia sia cittadino straniero ( non italiano ). Il permesso di soggiorno non deve avere una scadenza imminente e deve essere rilasciato dalla Questura di Ascoli Piceno
• Atti autentici che dimostrino la composizione della famiglia quando la stessa proviene dall’estero e non da un altro Comune italiano

Si tenga presente che la famiglia anagrafica può essere composta anche da una sola persona.

DATA GIURIDICA DELL’ISCRIZIONE ALL’ANAGRAFE DI PORTO SAN GIORGIO

La data giuridica dell’iscrizione all’anagrafe del Comune di Porto San Giorgio è quella del giorno in cui il responsabile della famiglia rende la dichiarazione di trasferimento di residenza all’Ufficiale d’Anagrafe del Comune di Porto San Giorgio.

Il procedimento per iscrivere la famiglia all’Anagrafe si conclude in tempi più lunghi, come spiegato di seguito, ma convenzionalmente, per legge, la data di iscrizione è quella della dichiarazione.

TEMPI E PROCEDURE PER L’ISCRIZIONE IN ANAGRAFE DELLA FAMIGLIA

L’Ufficiale d’Anagrafe rilascia al responsabile della famiglia la ricevuta della dichiarazione del trasferimento di residenza presentata. Tale atto attesta che il responsabile di quella famiglia ha presentato in quel giorno preciso la domanda di iscrizione all’Anagrafe del Comune di Porto San Giorgio ma non ha il valore di un certificato di residenza, tanto è vero che le domande possono essere anche respinte.

L’Ufficiale d’Anagrafe rilascia contestualmente a tutti i titolari di patente e intestatari di auto e/o moto una ricevuta per la variazione d’indirizzo su tali documenti. Le ricevute devono essere tenute con i documenti relativi ed esibite, insieme agli stessi, agli organi di Polizia, nel caso questi li richiedano. Le ricevute possono essere eliminate solo quando i titolari ed intestatari suddetti riceveranno dalla Motorizzazione Civile che, in genere impiega qualche mese, un talloncino adesivo riportante il nuovo indirizzo da incollare sui relativi documenti.

L’Ufficiale d’Anagrafe trasmette subito la pratica alla Polizia Municipale per i dovuti accertamenti ed entro 30 giorni dalla data della dichiarazione decide se concedere o meno la residenza alla famiglia.

Nel caso la residenza non venga concessa l’Ufficiale d’Anagrafe notifica al dichiarante il provvedimento motivato di diniego.

Nel caso la residenza venga concessa la pratica viene trasmessa d’ufficio al Comune di precedente iscrizione anagrafica della famiglia. Quest’ultimo Comune ha facoltà di effettuare accertamenti sulla effettiva emigrazione della famiglia ed ha tempo 30 giorni per rispondere. Purtroppo alcuni Comuni, soprattutto quelli di grandi dimensioni, impiegano diversi mesi per rispondere.

In ogni caso, finché non viene confermata la cancellazione della famiglia dall’anagrafe del Comune di emigrazione, il Comune di Porto San Giorgio non potrà emettere alcun tipo di certificato o documento di riconoscimento.

Se i tempi venissero rispettati, nell’arco di massimo 70 giorni, la pratica di trasferimento di residenza si conclude e si definisce.

L’Ufficiale d'Anagrafe comunica al richiedente che la domanda di iscrizione della famiglia nel registro della popolazione residente di Porto San Giorgio è stata accolta e che la decorrenza giuridica di tale iscrizione è quella della data della dichiarazione presentata. (vedi punto precedente).

AZIONI, CERTIFICAZIONI E COMPORTAMENTI DA TENERE

Dalla data della dichiarazione di trasferimento di residenza all'Ufficiale d'Anagrafe di Porto San Giorgio è opportuno che i componenti la famiglia agevolino gli accertamenti della Polizia Municipale indicando il proprio nome sui campanelli della casa abitata, facendosi notare dai vicini oppure, in caso di presenza sporadica in casa, segnalando gli orari di possibile reperibilità e lasciando eventualmente un recapito telefonico all’Ufficiale d'Anagrafe .

Dalla data della dichiarazione di trasferimento di residenza all'Ufficiale d'Anagrafe di Porto San Giorgio, i componenti la famiglia devono astenersi dal richiedere certificati e documenti al Comune di emigrazione in quanto tali atti sono falsi ed in contrasto con la dichiarazione resa.

Dalla data della dichiarazione di trasferimento di residenza e finché la pratica non si è conclusa e definita, secondo quanto sopra espresso, i componenti la famiglia possono solamente avvalersi dei modelli di autocertificazione reperibili presso questi uffici e scaricabili da diversi siti internet. In detti modelli i componenti la famiglia dovranno dichiarare di risiedere a Porto San Giorgio dalla data della dichiarazione presentata.

Porto San Giorgio, 18 maggio 2004

Il Dirigente del settore

( Dott. Gianraffaele Cecati )